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隐私政策

我们致力于保护您的隐私和个人数据

2026/05/20

引言

本隐私政策说明 TranscribeBee("我们")在您使用 transcribebee.com 及我们的转录服务时如何收集、使用、存储和共享信息。本政策是针对本产品的实际功能撰写的:把您上传的音频和视频文件转换为文字稿。如需通俗版本,请见 Trust 页面。

我们收集的信息

  • 账户信息:姓名、邮箱地址;若您选择社交登录,则包括 Google 返回的基本资料字段。
  • 您上传用于转录的音频和视频文件,以及生成的转录稿。
  • 订单与账单信息:转录订单、文件时长、支付处理方返回的支付元数据。我们不存储完整的卡号。
  • 使用数据:访问的页面、应用内操作记录,以及运行服务所需的错误/性能日志。
  • 设备信息:IP 地址、浏览器类型、操作系统。

我们如何处理音频和视频文件

音视频文件是您交给我们的最敏感信息,因此我们逐项说明其生命周期。

  • 传输中:所有上传和下载均通过 HTTPS(TLS)进行。
  • 静态存储:文件以加密形式存储在 Cloudflare R2 对象存储中。
  • 处理:文件中的音频会被发送到第三方语音识别提供商(见下方"子处理者"),仅用于生成您的转录稿,不会用于训练任何模型——无论是我们的还是提供商的。
  • 默认保留期:源文件和转录稿在转录任务完成 30 天后自动删除。即使您忘记,也有一个每日清理任务强制执行此策略。
  • 用户主动删除:您可以随时在控制台中删除任意文件及其转录稿。删除操作会立即将文件从存储中移除。
  • 不进行人工审听:在常规运营中,没有任何员工会听您的音频或读您的转录稿。仅当您主动要求时(例如就某个文件提交支持请求),我们才会访问该文件。

我们如何使用您的信息

  • 提供您付费购买的转录服务。
  • 发送事务性邮件(账户验证、密码重置、订单收据、失败通知)。
  • 防止滥用、排查故障、提升服务可靠性。
  • 履行法律义务,回应合法请求。

我们不出售您的个人信息,也不将您上传的音视频或转录稿用于训练任何模型。

第三方子处理者

我们使用少量经过审核的第三方来运营服务,每一方都通过合同被限定为只能为下列特定目的代表我们处理数据。

子处理者用途共享的数据
OpenAI用于将您的音频转为文字的语音识别模型,配置为提交的数据不会用于模型训练。从您上传文件中提取的音频、语言提示。
Cloudflare R2上传文件和转录稿的加密对象存储。上传文件、生成的转录稿。
Neon托管的 PostgreSQL 数据库,存放账户、订单、元数据。账户、订单、转录任务的元数据。
Dodo Payments符合 PCI 标准的支付处理方(Merchant of Record),负责结账、开票、退款。姓名、邮箱、账单地址、支付信息(我们看不到完整卡号)、订单金额。
Resend事务性邮件发送(验证邮件、密码重置、订单收据、失败通知)。您的邮箱地址,以及发给您的系统邮件正文。

本清单覆盖会实际接收您个人数据或上传内容的第三方。常规的基础设施提供方(例如应用托管平台)可能附带处理请求日志,但不在此列。

若您选择 Google 登录而非邮箱密码登录,那是您与 Google 之间的直接 OAuth 关系——我们只在您授权登录后接收到 Google 返回的基本资料字段。Google 对该次授权的处理由其自身的隐私政策约束。

当子处理者变更时我们会更新本节,并相应更新页面顶部的 date 字段。

数据安全

我们采用业界标准的防护措施:传输 TLS、对象存储静态加密、按需授权的数据库凭据、账户密码哈希存储、运维工具的最小权限访问。没有任何系统是绝对安全的,但我们的攻击面是刻意保持很小的。

您的权利(GDPR、UK GDPR、CCPA)

根据您所在地的法律,您可能享有以下权利:

  • 访问我们持有的关于您的个人数据。
  • 更正不准确或不完整的数据。
  • 删除您的账户及相关数据("被遗忘权")。您可以随时从控制台自行删除单个文件和转录稿;如需删除整个账户,请发邮件给我们。
  • 导出您的数据的可移植副本。
  • 反对或限制特定的数据处理。
  • 撤回同意——当处理依据是您的同意时。
  • 向当地数据保护机构投诉。

如需行使任何上述权利,请用您账户的邮箱地址发送邮件至 support@transcribebee.com。我们会在 30 天内回复,通常更快。

跨境数据传输

我们的服务通过 Vercel 和 Cloudflare R2 在美国和欧盟托管。若您从这两个区域之外使用本服务,您理解您的数据会被传输到这些区域并在其中处理,并受到相应的保障措施保护。

儿童

本服务不面向 13 岁以下儿童(欧盟经济区内为 16 岁以下)。我们不会有意收集儿童的个人数据。若您发现有儿童向我们提供了个人数据,请联系我们,我们会删除。

数据控制方与联系方式

本服务的数据控制方为 TranscribeBee 的运营方。如有任何隐私问题、数据请求或想反馈担忧,请发邮件至 support@transcribebee.com,或通过联系页面与我们联系。

本政策的变更

我们可能更新本隐私政策。重大变更会通过更新本页顶部 date 字段反映出来,必要时通过邮件通知注册用户。在更新后继续使用本服务即视为接受更新后的政策。